B2B sipariş platformu neden gerekli?
Toptan ve bayi satışında siparişler hâlâ büyük ölçüde telefon, WhatsApp ve e-posta üzerinden alınır. Bu yöntemin üç somut maliyeti vardır: satış ekibinin zamanı sipariş yazmakla geçer, yanlış anlaşılmalardan kaynaklanan hatalı sevkiyatlar oluşur ve mesai dışında gelen talepler kaybedilir.
B2B platformu bu üç sorunu da ortadan kaldırır. Bayi kendi ekranından, kendi fiyatıyla, stokta olanı görerek sipariş verir. Satış ekibiniz sipariş yazmak yerine satış yapmaya odaklanır; sistem gece yarısı da sipariş almaya devam eder.
Bayi yönetimi ve özel fiyatlandırma
Toptan satışta tek bir fiyat listesi yoktur. Bayinin bölgesine, cirosuna, sözleşmesine ve bazen tek tek ürün gruplarına göre farklı iskontolar uygulanır. Platform bu kuralları tanımlamanıza ve her bayinin yalnızca kendi fiyatını görmesine imkân verir.
Cari bakiye ve risk limiti de aynı ekranda çalışır. Limitini aşan bir bayinin siparişi otomatik olarak onaya düşer; böylece tahsilat riski satış anında kontrol edilmiş olur.
ERP entegrasyonu ile uçtan uca akış
B2B platformunun değeri, arka ofisle ne kadar iyi konuştuğuyla doğru orantılıdır. Stok, fiyat ve cari bilgileri ERP tarafınızdan geldiğinde, platform ayrı bir ada olmaktan çıkıp mevcut sisteminizin bir uzantısı hâline gelir.
Entegrasyonu çift yönlü kuruyoruz: ürün, fiyat ve stok ERP’den platforma; siparişler ise platformdan ERP’ye akar. Böylece sipariş fişini elle açma ihtiyacı ortadan kalkar ve sevkiyat süresi kısalır.
Bayi ekranında güvenlik ve yetkilendirme
B2B platformunda her bayi yalnızca kendi verisini görmelidir. Fiyat listeleri, cari bakiye ve sipariş geçmişi bayiye özeldir; bu ayrımın yazılım tarafında kesin olarak sağlanması gerekir. Yetkilendirmeyi arayüz seviyesinde değil, veri seviyesinde kuruyoruz.
Bayi içinde de rol ayrımı yapılabilir: satın alma sorumlusu sipariş oluşturur, yönetici onaylar, muhasebe yalnızca ekstreyi görür. Böylece platform, bayinin kendi iç sürecine de uyum sağlamış olur.
